Time-Table Planing System Система планирования расписаний
www.tps.com.ua
Август 2010
ПнВтСрЧтПтСбВс
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31
Сентябрь 2010
ПнВтСрЧтПтСбВс
1 2 34 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30
Октябрь 2010
ПнВтСрЧтПтСбВс
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31

курсы валют
finance.com.ua finance.com.ua finance.com.ua


    Вы занимаетесь изготовлением или поставкой окон? Мы предлагаем вам попробовать принципиально новый способ процедуры назначения замера - конфигурация "Замер" интернет-сервиса "Система планирования расписаний" (далее Система). Вы сможете на собственном опыте убедиться в том, что Система позволит отказаться от тетрадей и журналов замера и "переведет" работу Ваших сотрудников на качественно высший уровень, повышая тем самым эффективность деятельности всей компании в целом.

   Работать с Системой достаточно просто: каждый офис (или человек) получает свой логин/пароль, под которым он входит на сайт. Далее менеджер выбирает день и добавляет замер на определенное время, если не занято. Для разрешения различных спорных ситуаций в Системе реализованы специальные механизмы.

   Преимущества работы с использованием Системы:

  • оперативное назначение даты и времени вызова замерщика;
  • уменьшение количества ошибок и накладок при планировании рабочего дня замерщика;
  • каждый офис может независимо друг от друга назначать замер;
  • освобождение телефонных линий от "внутренних переговоров";
  • отсутствие ситуации "забыл записать чужой замер";
  • предотвращение "ложных выездов" замерщика;
  • прозрачная картина графиков занятости замерщиков;

    Единственное требование к Вашим офисам для возможного эффективного использования Системы - это наличие доступа в Интернет. Причем не обязательно наличие круглосуточного доступа и высокоскоростных соединений. Менеджеру необходимо всего несколько минут для выполнения любого действия (уточнение времени или назначение замера). В крайнем случае, при отсутствии доступа в Интернет, менеджера могут "подстраховать" сотрудники из других офисов.

    Эта Конфигурация разрабатывалась для фирмы "Стимекс-Профиль" (Украина, Киев), крупного производителя ПВХ конструкций (металлопластиковые окна и двери), и в данное время успешно используется. Возможности и описание самой Системы Вы можете прочесть на сайте.

    При внедрении Системы у Вас в компании некоторое время необходимо будет использовать и журналы, и Систему. При этом может возникать сопротивление со стороны некоторых менеджеров, привыкших, по старинке, пользоваться журналами. Однако, на основе опыта, можно смело утверждать: использование Системы в несколько раз, а то и в несколько десятков раз (!!!) продуктивнее, чем устаревший вариант работы.

    У Вашей фирмы есть выход в Интернет? Тогда журналы можно сразу отбросить в сторону - убедитесь насколько проще и эффективнее может работать ваша компания!


Конфигурация "Замер"


   Вход в конфигурацию:

 Пользователь   Логин   Пароль 
 Производство   1   1 
 Магазин   2   2 


   Описание. Эта конфигурация реализует функцию назначения замеров для фирмы-производителя оконных конструкций. Данная конфигурация является демо-версией реально действующих и работающих механизмов планирования. Она сохранят все возможности осуществления процесса планирования, ограничен только набор данных (количество и имена замерщиков, а также количество пользователей). При адаптации данной конфигурации к конкретной фирме возможны некоторые изменения в связи с особенностью работы последней.

   Как работать. Для планирования замеров существует таблица, которая может отображаться в двух вариантах: Замер или Замер (все). Навигация осуществляется через меню. После таблиц располагается форма добавления данных. Напротив каждого поставленного замера располагается кнопка для удаления или редактирования (если у пользователя достаточно прав для этого).

   Права пользователя Производство:

  • Просмотр, редактирование, добавление и удаление любого Замера.
  • Просмотр даты и времени добавления замера для разрешения споров и недоразумений, связанных с невозможностью физической реализации построенного расписания (когда просто невозможно осуществить такой график поездок).

   Права пользователя Магазин:

  • Просмотр, редактирование, добавление и удаление своего Замера. Добавление нового замера возможно только на текущую дату и последующие дни. Добавление резерва возможно только на послезавтра (замерщик должен знать свое расписание на сегодня и на завтра).
  • Добавление замера только на время с 8-00 до 22-00.

   Примечание. Текущий и следующий день автоматически освобождаются от резерва, т.е. Система удаляет резерв, который стоит раньше, чем послезавтра.

   В демо-конфигурации на закладке "Информация" располагается это описание, но возможны его изменения на различного рода статистику, одна из которых приведена ниже. Под календарем также возможно размещение информации пользователя. Для примера расположен курс украинской гривны.

   Пример очень простой статистики (на основе данных Демо-конфигурации):


Статистика замеров за 2010 год


CopyRight © VSGroup